Privacy Policy
Informazioni sul trattamento dei dati personali secondo il GDPR
Il Comune di Torreglia, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei propri utenti ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.04.2016 e nel rispetto del D.Lgs. 196/2003, come adeguato dal D.Lgs. 101/2018, nonché alla luce degli interventi del Garante Privacy in materia, fornisce le seguenti informazioni:
1 Finalità dei trattamenti
I dati personali da Lei forniti sono necessari per la gestione dell’iscrizione e per l’erogazione del servizio comunale “Pedibus” per l’accompagnamento a piedi degli alunni della scuola primaria lungo percorsi prestabiliti, effettuato con il supporto di volontari e finalizzato a garantire un accesso sicuro alla scuola e a promuovere la mobilità sostenibile.
Saranno trattati dati identificativi e di contatto del genitore esercente la responsabilità genitoriale, dati identificativi dell’alunno e gli ulteriori dati strettamente necessari all’organizzazione del servizio.
2 Natura del conferimento
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune. Ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e), del GDPR il trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
3 Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato sia attraverso supporti cartacei sia attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli, comunicarli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Il Comune di Torreglia non compie alcuna profilazione con i dati personali degli interessati né svolge processi decisionali automatizzati.
In particolare il Comune di Torreglia, studiata la tecnologia disponibile, i costi di attuazione, nonché la natura, l’oggetto e le finalità del trattamento, valutato approfonditamente il rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche coinvolte sia in termini di probabilità che di gravità, mette in atto le seguenti misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio:
- Pseudonimizzazione e cifratura: le informazioni di profilazione devono essere conservate in una forma che impedisce l’identificazione dell’utente, ad esempio tramite tag o mascheramento, e mediante cifratura dei dati personali;
- Riservatezza e integrità: capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento;
- Ripristino dati: capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico;
- Verifica regolare: una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.
Nel procedere ad una attenta valutazione del livello di sicurezza, il Comune di Torreglia tiene conto in special modo dei rischi presentati dal trattamento che derivano in particolare dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall’accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati. L’Ente fa sì che chiunque agisca sotto la propria autorità e abbia accesso a dati personali non tratti tali dati se non è istruito in tal senso, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o italiano.
4 Periodi di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio richiesto e secondo i termini previsti dalla normativa sulla conservazione dei documenti amministrativi.
5 Titolare D.P.O.
Il titolare del trattamento è il Comune di Torreglia , C.F. 80019110289, P.IVA 01805520283, con i seguenti dati di contatto: Largo Marconi 1, 35038 Torreglia (PD), tel. +39 049 9930128, PEC comunetorreglia.pd@legalmail.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali, DPO o RPD, può essere contattato all’indirizzo dpo@comune.torreglia.pd.it.
6 Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati
I dati da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento dal Comune di Torreglia, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, per lo svolgimento di attività tecniche e organizzative strettamente necessarie all’erogazione del servizio.
L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati del Comune di Torreglia coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dei dati, in particolare al personale amministrativo.
I dati da Lei forniti non saranno diffusi, salvo che non lo imponga una precisa norma di legge.
In ogni caso, a Sua richiesta il Comune di Torreglia fornirà tutte le informative e le policy utilizzate dai terzi in relazione al trattamento dei dati forniti.
7 Diritti degli utenti
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa Le sono riconosciuti in qualsiasi momento i seguenti diritti:
- Accesso (art. 15): l’accesso ai dati personali che La riguardano;
- Rettifica (art. 16): la rettifica dei dati personali che La riguardano;
- Oblio (art. 17): la cancellazione dei dati personali, qualora applicabile e legittima;
- Limitazione (art. 18): la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
- Portabilità (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano;
- Opposizione (art. 21): opposizione al trattamento per determinate finalità.
I diritti dell’interessato, così come previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679, possono essere esercitati nei casi previsti dal medesimo Regolamento mediante comunicazione scritta da inviare ai dati di contatto del Titolare del trattamento sopra indicati al punto 5.
I dati di contatto dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali sono i seguenti: Piazza Venezia 11, 00187 Roma, tel. 06 696771, e-mail garante@gpdp.it, PEC protocollo@pec.gpdp.it.
8 Cookies
Per quanto riguarda i cookies e i dati di navigazione raccolti sul sito si rimanda alla relativa pagina clicca qui.
9 Chiarimenti
Eventuali modifiche e integrazioni a questa informativa potranno essere pubblicate nella sezione Privacy del sito istituzionale dell’Ente e direttamente su questo sito.
Per qualsiasi chiarimento o dubbio in relazione alla policy sul trattamento dei dati e sulla presente informativa si invita a contattare il titolare del trattamento dei dati ovvero il D.P.O. al rispettivo indirizzo di posta elettronica indicato al punto 5.